Le BTP est un secteur où chaque minute compte. Un retard administratif, une signature en suspens, un contrat mal géré, et c’est toute la chaîne qui se bloque.
Pourtant, dans un environnement où les marges sont souvent étroites et la compétitivité féroce, il est surprenant de constater combien les entreprises du secteur continuent de se débattre avec des processus papiers, ou l’utilisation de CRM limitée qui éditent des documents statiques, et des documents qui semblent se multiplier à l’infini.
Pour aider les professionnels à se protéger, e-PowerDoc lance l’Audit Gratuit de l’Efficacité Documentaire, permettant d’évaluer le niveau de sécurité juridique des processus documentaires commerciaux et techniques concernant les métier de la rénovation et du BTP.
L’heure est à la réinvention de la gestion documentaire. En remplaçant les méthodes obsolètes par une plateforme intelligente, e-PowerDoc permet de gérer, automatiser, assurer une traçabilité certifiée et sécuriser l’ensemble des Bons de Commande et des Contrats.
Le résultat ? Moins de temps perdu, moins d’erreurs et surtout, des économies substantielles.
La gestion des Bons de Commande et Contrats : une digitalisation au service du temps et de l’argent
Les Bons de Commande et les Contrats sont au cœur de l’activité des entreprises de rénovation et de construction. La gestion manuelle de ces documents, longue et sujette à erreur, a un impact direct sur la productivité et les marges bénéficiaires. Grâce à e-PowerDoc, ces tâches deviennent non seulement plus simples mais aussi beaucoup plus rentables.
L’Observatoire e-PowerDoc révèle l’urgence d’une gestion documentaire sécurisée. Pour aider les professionnels à se protéger du risque juridique, e-PowerDoc lance l’Audit Gratuit de l’Efficacité Documentaire, évaluant le niveau de sécurité probante des processus internes.
Au-delà du Papier : Quand le Numérique (ERP/CRM) crée aussi un Risque Juridique
La sécurité n’est pas seulement une question de format de contrat, elle concerne aussi la traçabilité des documents de travail essentiels. Face à la multiplication des litiges, la valeur probante du document est cruciale.
Le Faux Sentiment de Sécurité du Numérique Standard
La digitalisation via les ERP et les CRM a apporté l’efficacité dans la gestion des données, mais elle a rarement résolu le problème de la valeur probante des documents. Les Bons de Commande et Contrats issus de ces systèmes sont souvent des fichiers figés au format PDF. Ils ne garantissent pas l’intégrité irréfutable du document, car leur modification reste possible a posteriori et la piste d’audit interne peut être contestée en cas de litige. De plus, les adapter à tous les cas de figure terrain reste coûteux et rigide. e-PowerDoc se positionne là où les ERP s’arrêtent : dans la sécurisation juridique inaltérable du document contractuel.
Sécurisation des Plans et Fichiers de Chantier : La Preuve de Réception Inaltérable
La valeur probante des échanges de plans est une source de litige majeure dans le BTP (modification tardive, utilisation d’une version obsolète, ou contestation de la date de réception). La plateforme sécurise et renforce la valeur probante des fichiers échangés sur le chantier, notamment les plans (quel que soit leur format). Grâce à sa fonctionnalité de Confirmation de Réception à Valeur Probante, l’outil génère une preuve irréfutable de la date et de l’heure à laquelle un plan ou tout autre document de travail a été reçu et consulté par les parties.
Cette fonctionnalité est essentielle pour décharger l’entreprise de toute responsabilité en cas de litige portant sur l’utilisation d’une version obsolète d’un plan par un sous-traitant.
- Automatisation des processus : plus de temps pour l’essentiel
La gestion des Bons de Commande (BdC) et des Contrats est désormais automatisée avec e-PowerDoc, éliminant ainsi le travail fastidieux de saisie manuelle. La plateforme permet de générer des documents en quelques clics, en intégrant directement les informations nécessaires (prix, conditions, dates) grâce à des champs dynamiques et interactifs.
Cela ne se limite pas à une simple numérisation : chaque document est automatiquement personnalisé en fonction des spécifications du chantier, réduisant les risques d’erreur. Les équipes n’ont plus besoin de refaire chaque document de zéro, car tout est calculé et inséré automatiquement selon des règles prédéfinies. La plateforme permet de générer des documents personnalisés en quelques clics, réduisant drastiquement les risques d’erreur et permettant aux utilisateurs de gagner en moyenne 52% de productivité.
- Signature électronique sécurisée : un gain de temps inégalé
La signature des documents contractuels a toujours été une étape clé dans les projets du BTP, mais également un facteur de retard. Avec e-PowerDoc, la signature devient un processus fluide et instantané. La plateforme permet la signature en face-à-face, sur tablette ou smartphone, avec une authentification à double facteur (2FA), garantissant la sécurité des transactions.
Fini les allers-retours pour collecter des signatures physiques. Les équipes sur le terrain peuvent signer les contrats en quelques minutes, ce qui accélère la validation et libère du temps pour se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Suivi des documents en temps réel : tout est sous contrôle
La gestion de documents dans le BTP implique également un suivi rigoureux des pièces envoyées et des transactions validées. Grâce à e-PowerDoc, chaque document bénéficie d’un suivi en temps réel, permettant de savoir à tout moment où en est un contrat ou un bon de commande. Cela se traduit par une traçabilité complète et certifiée des échanges, de l’envoi à la signature.
Ce suivi est d’autant plus pertinent dans un secteur où les délais sont souvent serrés et où le moindre retard peut avoir des conséquences importantes. La plateforme assure également une confirmation de réception numérique détaillée, réduisant ainsi les risques de litiges liés à des documents non reçus ou non validés.
Sécurisation des données et des documents : un impératif pour le secteur du BTP
Les enjeux de sécurité dans le secteur du BTP sont multiples, qu’il s’agisse de la protection des informations sensibles liées aux contrats ou de la conformité des documents avec les normes juridiques. Avec e-PowerDoc, la sécurité est au cœur de la plateforme.
- Une protection juridique renforcée grâce à la blockchain
Chaque document généré sur e-PowerDoc bénéficie d’un horodatage sur la blockchain Bitcoin, offrant une preuve d’existence et d’intégrité irréfutable. Cette technologie assure que les documents ne peuvent être ni modifiés ni falsifiés une fois signés. En cas de litige, la plateforme permet de prouver de manière incontestable l’exactitude et l’authenticité des documents contractuels.
- Hébergement sécurisé en France : la conformité au RGPD
Les données traitées par e-PowerDoc sont hébergées sur des serveurs situés en France, ce qui garantit une conformité totale avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Les informations sensibles des entreprises et de leurs clients sont ainsi protégées dans un environnement hautement sécurisé, respectant les plus strictes normes de confidentialité.
Un modèle économique transparent et flexible : l’outil idéal pour les PME du BTP
e-PowerDoc se distingue par son modèle économique simple et transparent.
Contrairement à de nombreuses solutions qui facturent des frais fixes ou des coûts supplémentaires pour chaque utilisateur ou document traité, e-PowerDoc adopte un modèle basé sur la consommation réelle. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, vous permettant ainsi de mieux contrôler vos coûts.
Cette tarification flexible est particulièrement avantageuse pour les PME, qui peuvent choisir la formule qui correspond à leurs besoins sans crainte de frais cachés. De plus, l’accès illimité aux utilisateurs et aux entités garantit une flexibilité totale sans frais supplémentaires.
Des entreprises du BTP déjà convaincues par e-PowerDoc
De nombreuses entreprises du secteur ont déjà adopté e-PowerDoc pour gérer leurs Bons de Commande et leurs Contrats, avec des résultats probants. En moyenne, les utilisateurs constatent un gain de productivité de 52 %, une réduction des erreurs administratives et une gestion des documents beaucoup plus rapide.
L’efficacité d’e-PowerDoc est validée par des retours clients aux profils variés, confirmant son adaptabilité à des besoins complexes :
- PME et Construction (BTP) : Les acteurs de la construction valident l’amélioration significative de la gestion documentaire et la sécurisation des transactions contractuelles sur le terrain, notamment via la confirmation de réception à valeur probante des plans et devis.
- Fédérations et Associations (FVD, IREFF) : Pour les grandes structures, la plateforme apporte une réponse stratégique aux besoins de gestion en volume (envoi automatisé d’invitations aux Assemblées Générales) et de conformité réglementaire (réception des retours signés à valeur probante).
- Fonctionnalités Avancées : L’outil est plébiscité pour sa capacité à gérer des processus complexes, comme le double circuit de signature (double validation d’un contrat) ou la gestion de documents.
Les clients du BTP témoignent :
« Un grand merci à notre partenaire e-PowerDoc, expert en dématérialisation et partenaire agréé de la Fédération de la Vente Directe (FVD) qui nous a accompagné dans cette transition avec brio ! »
Fabien Gardanne, PDG de ACEH
« Ce qui nous a séduits, explique Nicolas Guidoni, PDG de CTH, c’est la richesse fonctionnelle : insertion d’un dessin à main levée dans un bon de commande, signatures conditionnelles pour garantir la conformité juridique, ou encore signature en face à face avec authentification 2FA et vérification d’identité via un code crypté. La solution est réactive, rapide à déployer et s’impose comme un véritable accélérateur pour nos activités. »
Nicolas Guidoni – PDG de CTH
Le Réseau CTH, fort de 180 collaborateurs et 13 agences, est un acteur reconnu de la rénovation, adhérent à la FVD et engagé sur la qualité, l’éthique et le suivi client. Pour digitaliser ses processus, il a choisi e-PowerDoc, solution de gestion documentaire interactive et sécurisée.
Audit Gratuit de l’Efficacité Documentaire
Face à l’urgence des problèmes de traçabilité et de sécurité probante, e-PowerDoc invite les professionnels du BTP à bénéficier d’un Audit Gratuit de l’Efficacité Documentaire.
Cet audit personnalisé permet d’identifier précisément les goulots d’étranglement administratifs et d’évaluer le niveau de sécurité juridique de vos processus actuels — des contrats aux échanges de plans —, offrant une feuille de route concrète pour un gain de temps et une protection renforcée contre les litiges.
Une expansion européenne à l’horizon : e-PowerDoc s’impose comme une référence
Avec un modèle éprouvé et une plateforme désormais disponible en quatre langues (français, anglais, allemand, espagnol), e-PowerDoc est en pleine phase de croissance.
L’objectif de l’entreprise est de devenir la solution de gestion documentaire de référence pour le secteur du BTP à l’échelle européenne.
En développant sa présence au-delà des frontières françaises, e-PowerDoc entend simplifier la gestion des documents pour les entreprises du BTP tout en apportant une valeur ajoutée significative à leur activité.
À propos de Daniel Piestrak, fondateur et CEO
Expert en organisation depuis 30 ans, Daniel Piestrak intervient auprès de grands groupes internationaux dans plus de 40 pays.
Chargé de cours (de 1993 à 2020) à l’ESSEC et auteur des « 7 clés du marketing stratégique » aux éditions d’Organisation, il est aussi CEO et fondateur de e-PowerDoc.
L’idée de ce concept est venue au fil du temps.
Tout d’abord, avec son équipe, Daniel a mis en place un site destiné à faciliter la protection intellectuelle grâce à la preuve d’antériorité fournie par l’horodatage sur la blockchain bitcoin.
Ensuite, la création d’e-SignProof a constitué une innovation dans le domaine de la signature électronique avancée, puisque ce site offrait des fonctionnalités très complètes (signatures ordonnées ou non, parcours de signature, multi-entités en illimité, multi-utilisateurs, etc.).
Lors d’une interview, les questions pertinentes d’un journaliste ont mis en lumière l’essence de ce projet, en réalité plutôt centré sur les documents, leur authentification et leur signature. C’est à ce moment-là que e-PowerDoc a été lancé ! Tous les clients venant d’e-SignProof et MyCopyProof ont alors été transférés sur e-PowerDoc.
En savoir plus
Site web : https://www.e-powerdoc.com
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/e-powerdoc-interactive-documents/