Bénédicte BARRÉ
Expert.e-comptable et Directrice Associée – Sadec Akelys Sens
Obligatoire à partir de 2026, la facturation électronique ne se résume pas à un changement de format. Elle impose aux entreprises de repenser leurs flux, leurs outils et leur organisation financière. Et, sur le terrain, beaucoup d’entre elles pensent encore qu’il s’agit simplement d’un changement de logiciel alors qu’il s’agit d’un virage structurant que beaucoup sous-estiment encore.
Une réforme qui change la nature même de la facture
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, tandis que les grandes entreprises et ETI auront l’obligation de les émettre. Les PME et TPE suivront en septembre 2027. Mais derrière ce calendrier progressif se cache une transformation bien plus profonde.
« On passe d’une facture document à une facture donnée », résume Bénédicte Barré. L’objectif de l’État est clair : mieux lutter contre la fraude à la TVA tout en modernisant la gestion des entreprises grâce à des flux de données structurées et transmises quasi en temps réel.
Autrement dit, la facture ne sera plus seulement un PDF que l’on envoie par mail :
elle deviendra un ensemble de données normées, intégrées et immédiatement exploitables par l’administration comme par l’entreprise elle-même.
Des impacts très concrets sur l’organisation des entreprises
La réforme implique de repenser l’ensemble de la chaîne de facturation. Les factures transiteront désormais via des plateformes agréées, dans des formats normalisés, avec transmission automatique de certaines données à l’administration fiscale.
Concrètement, les entreprises devront
- Cartographier leurs flux de facturation
- Fiabiliser leurs bases clients et fournisseurs
- Adapter leurs règles de TVA
- Connecter leurs outils à une plateforme de dématérialisation
- Mettre en place de nouveaux workflows de validation
À la clé : moins de saisie manuelle, mais davantage de contrôle, de suivi des statuts et de pilotage de trésorerie. Cela suppose aussi de revoir les habitudes (comme par exemple, les circuits de validations informels, les données clients incomplètes, le taux de TVA appliqués de façon « mécanique »). Dans une PME qui émet plusieurs centaines de factures par mois, la moindre incohérence peut rapidement bloquer tout le système de facturation.
Anticiper pour éviter les tensions opérationnelles
Si toutes les entreprises sont concernées, elles ne le sont pas avec la même intensité. Les grandes structures devront gérer des volumes et interconnexions complexes ; les PME devront souvent structurer leurs outils et formaliser leurs processus.
Pour Bénédicte Barré, l’anticipation est déterminante :
« Attendre l’échéance, c’est risquer des blocages de facturation, des erreurs de TVA ou des tensions de trésorerie. Le véritable enjeu est de transformer cette obligation en levier de performance. »
L’expert-comptable, tiers de confiance de la transition
Dans ce contexte, le rôle de l’expert-comptable devient central. Sa connaissance des flux financiers, de la réglementation et des outils numériques en fait un acteur clé de la mise en conformité.
Son accompagnement dépasse largement la mission comptable traditionnelle :
- Diagnostic des flux et des outils
- Aide au choix des plateformes
- Sécurisation des données
- Organisation des processus
- Formation et conduite du changement
« La facture électronique n’est pas un projet informatique, c’est un projet d’entreprise. Bien préparée, elle devient un levier de modernisation et de pilotage stratégique ; mais si elle est subie, elle peut générer des tensions (retards de paiement, blocages internes, incertitudes sur la TVA…) L’expert-comptable accompagne les dirigeants pour transformer cette obligation en opportunité concrète : optimiser les flux, sécuriser la trésorerie et renforcer le contrôle opérationnel. Ceux qui engageront leur transition dès maintenant auront non seulement une conformité assurée, mais aussi une organisation plus solide et plus lisible à long terme », conclut Bénédicte Barré.