jeu. Juil 25th, 2024

La France est une terre d’événements !

Rien qu’au niveau “corporate”, il y a chaque année près de 400 000 événements physiques organisés (séminaires, soirées d’entreprise, opérations de communication…).

Il faut ensuite ajouter les salons et les foires (BtoB et BtoC), les festivals, les journées thématiques, etc.

Des entreprises jusqu’aux collectivités, en passant par les associations, tous les acteurs économiques sont amenés à organiser ce type de manifestations…

… avec plus ou moins de réussite. En effet, l’organisation d’événements suppose habituellement de gros moyens techniques et financiers pour prendre en compte tous les paramètres logistiques, tout en proposant un service à la hauteur des attentes du public.

D’où l’intérêt d’Imagina : une plateforme française, tout-en-un et clé en main pour organiser et gérer les événements en toute simplicité.

 

Organiser tous types d’événements en mode #easy

Et si organiser un salon, une convention, une conférence ou un séminaire devenait enfin à la portée de tous ?

Imagina est une solution complète et intuitive qui démocratise l’organisation d’événements. En quelques clics, il est enfin possible de :

Informer les participants en temps réel : programme personnalisé de l’événement, plan interactif, notifications push, galerie photos, vidéos et audios, mailing et campagne SMS, site internet événementiel.

Animer : live et streaming des conférences, questions en direct, votes sécurisés d’assemblée générale, sondages, nuages de mots, jeux et quiz, fil d’actualité.

Créer de l’échange : plateforme de rendez-vous et matchmaking, networking entre participants, scan de badges, messagerie instantanée, signalement, enquête de satisfaction

Organiser : contrôle d’accès, système de jauges et compteur, formulaire d’inscription, billetterie en ligne, certificats de présence.

Les (grands) petits plus

L’accessibilité

Imagina, c’est à la fois une plateforme web et une application mobile universelle. Elle est donc disponible sur tous les supports.

La plus grande bibliothèque de fonctionnalités

Imagina répond efficacement à tous les besoins de ses clients. En quelques clics, ils ont enfin la possibilité d’informer, d’animer, de créer de l’échange et d’organiser des événements en toute simplicité.

Un accompagnement personnalisé

Imagina est aux côtés de ses clients de A à Z. Chaque organisateur d’événement est accompagné par un chef de projet dédié, avant, pendant et après la mise en place de l’application pour son Projet.

Zoom sur les principales fonctionnalités

Application événementielle

L’appli native personnalisable Imagina est intuitive et ultra-facile à utiliser.

Elle simplifie la mise en place et la gestion des événements en intégrant à la fois les besoins logistiques des organisateurs et les attentes des participants.

Mieux : elle peut être personnalisée aux couleurs de l’événement et prévisualisée avant publication.

Billetterie en ligne

Très pratique, la billetterie en ligne permet notamment de :

  • Vendre des billets ;
  • Adresser des invitations par e-mail en fonction des cibles participantes ;
  • Envoyez directement les badges en PDF par e-mail ;
  • Créer des badges d’accès personnalisés ;
  • Éditer des billets papier physiques ou numériques dématérialisés associés à un QR code ou à un code-barres ;
  • Personnaliser les tickets (codes couleurs, partenaires, prix d’achat, infos pratiques, charte graphique) grâce au configurateur dédié ;
  • Éditer et modifier les formulaires et recueillir les données des inscrits ;
  • Suivre en temps réel les ventes et inscriptions ;
  • Récupérer les données des participants sur place comme à distance ;
  • Retrouver sur un tableau de bord les options choisies par les visiteurs (repas, formules, réservations, conférences et ateliers) ;
  • Analyser les données pour améliorer la gestion des événements.

Plateforme de rendez-vous et matchmaking

Imagina ajoute de l’interactivité au cœur des événements en permettant de :

  • Créer une mise en relation entre les participants en face à face sur place ou à distance : aide à l’organisation des rencontres individuelles, planning automatique, envoi de rappels avant les rendez-vous…
  • Faciliter le matchmaking BtoB pour une prise de rendez-vous rapide afin de multiplier les interactions entre participants, exposants et partenaires d’un événement.
  • Simplifier les échanges BtoB : ajout automatique des participants dans l’agenda après validation de l’invitation, messagerie instantanée, tchat privé, alerte en cas de retard et reprogrammation du rendez-vous…
  • Créez des rencontres qualifiées en visioconférence.

Application de séminaire en ligne

Imagina peut aussi être utilisée pour organiser des séminaires grâce à des fonctionnalités adaptées :

  • Mise en place d’inscriptions en ligne : inscription simple (gratuite ou payante) via un formulaire en ligne, collecte des coordonnées des collaborateurs, système de jauge…
  • Diffusion online du contenu utile au séminaire : documentation consultable et téléchargeable (audios, photos, PDF…), incitations à poser des questions pendant le séminaire…
  • Programme en ligne de l’événement : présentation des différentes sessions, des orateurs et des horaires, mais aussi envoi de notifications, suivi des sessions en direct ou en différé…

Site internet événementiel

Créer un site internet professionnel et responsive pour un événement n’a jamais été aussi simple !

Des templates et modèles prédéfinis, avec couleurs et design modulables, permettant d’ajouter très facilement des pages, des photos, des menus et des sous-menus, ainsi que des fonctionnalités Imagina.

Il est aussi possible d’ajouter un nom de domaine dédié, et d’ajuster les blocs selon ses préférences en quelques clics, ainsi qu’ajuster son mini-site avec l’ajout d’html.

Déjà plus de 500 clients internationaux

Multi-récompensée (+de 15 concours internationaux remportés), Imagina est plébiscitée par plus d’un million d’utilisateurs et plus de 500 clients dans le monde entier : Fédération Française de Rugby (FFR), Disneyland Paris, Palais des Congrès du Futuroscope, Cité des Congrès de Nantes, Palais des Congrès de Versailles, Festival Photo La Gacilly, Festival International du Film de Bruxelles, GL Events…

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