Par Ubiq
Le leader de la recherche de bureaux en France, dévoile les résultats de son étude annuelle, l’Ubiqdata 2024.
Cette année marque un tournant pour les espaces de travail flexibles, qui gagnent en maturité et s’imposent comme une solution de plus en plus recherchée par les entreprises en quête de flexibilité. Au programme de cette édition : analyse des évolutions du coworking, état des grandes ouvertures et fermetures, ainsi que les principaux indicateurs de performance du secteur.
LE MARCHÉ DU COWORKING : ENTRE EXPANSION ET RATIONALISATION
Le secteur du coworking, un pilier de l’immobilier flexible, connaît une dynamique double en 2024 : d’un côté, de nouvelles adresses continuent de s’ouvrir, consolidant le réseau d’espaces partagés à travers le territoire, tandis que certains acteurs effectuent un recentrage stratégique en réduisant leur parc.
Classement 2024 des leaders du coworking :
- IWG reste en tête avec plus de 218 000 m² répartis sur 141 sites, suivi par Morning, qui franchit la barre des 50 adresses et 127 000 m². WeWork occupe la troisième place avec plus de 106 000 m², malgré la fermeture de 26 000 m² dans la capitale.
- Newton Offices poursuit son ascension fulgurante en région avec près de 28 000 m² ouverts cette année, tandis que Work & Share marque son entrée dans Paris avec 6 000 m² dans le 18ᵉ arrondissement.
- Ces expansions sont le signe d’un marché dynamique, malgré des rationalisations majeures : en plus de WeWork, Industrious quitte complètement le marché français avec la fermeture de 20 000 m².
Ce mouvement de consolidation répond à une demande plus sophistiquée, dans un contexte où les entreprises recherchent des modèles plus flexibles, économiques, et adaptés à leurs nouveaux modes de travail.
UNE DEMANDE PLACÉE EN FORTE CROISSANCE POUR LES ESPACES FLEXIBLES
La demande pour les espaces de bureaux flexibles continue de croître de manière significative. De janvier à septembre 2024, la demande placée en bureaux flexibles à Paris s’élève à 149 600 m², répartis entre le coworking (81 200 m²) et le bureau opéré (68 378 m²). Ces chiffres traduisent un véritable engouement pour des solutions alternatives aux baux commerciaux traditionnels, qui permettent aux entreprises de maintenir une flexibilité dans la gestion de leurs espaces de travail.
Alors que le bureau flexible représente encore une part modeste du parc immobilier parisien (environ 5,3 % du stock de bureaux marchands), il capte une part significative des transactions, avec une demande placée équivalente à 23 % de celle du marché traditionnel. Ces résultats montrent que de plus en plus d’entreprises adoptent ce modèle hybride, en phase avec leurs besoins d’adaptation rapide et de réduction de leurs coûts fixes.
TAUX DE VACANCE EN AUGMENTATION : DES DÉFIS À RELEVER POUR LE COWORKING
L’année 2024 marque une légère hausse du taux de vacance des espaces de coworking, qui atteint 22 % à Paris au 30 septembre 2024. Cette augmentation, malgré la réduction de l’offre disponible due aux fermetures, peut s’expliquer par une augmentation de la rotation des entreprises et une diversification de l’offre. Les gestionnaires d’espaces doivent donc redoubler d’efforts pour adapter leurs services et attirer une clientèle fidèle dans un environnement marqué par la variabilité des besoins.
Les zones les plus affectées sont celles où la concurrence est forte et où les entreprises sont encore en phase d’adaptation à leurs besoins post-pandémie. Ubiq souligne néanmoins que les entreprises recherchent avant tout des espaces qui offrent une expérience collaborateur de qualité, avec des services variés et des aménagements adaptés aux nouvelles habitudes de travail hybride.
LE BUREAU OPÉRÉ (BOP) GAGNE DU TERRAIN
Le modèle des bureaux opérés, ou BOP, gagne en popularité et s’étend avec 67 000 m² supplémentaires en 2024. Ce modèle attire des entreprises en quête de flexibilité, avec une offre qui combine les avantages du coworking et ceux des bureaux traditionnels. En intégrant un ensemble de services et en s’adaptant aux besoins précis des entreprises, le BOP est devenu une alternative clé au coworking dans le cadre de contrats à moyen terme. Les entreprises apprécient ce format qui permet de personnaliser les espaces tout en maintenant une flexibilité dans la durée de l’engagement.
Les acteurs du BOP mettent l’accent sur la qualité des infrastructures et des services, afin de répondre aux attentes élevées des entreprises en matière de confort, de connectivité, et de personnalisation des espaces. Cette approche attire de plus en plus de grandes entreprises qui cherchent à offrir à leurs collaborateurs un environnement de travail stimulant, flexible et performant.
LE TAUX DE FLEXIBILITÉ DES ENTREPRISES EN FORTE CROISSANCE
L’Ubiqdata 2024 montre également une adoption accrue des configurations de travail hybride, avec un taux de flex en hausse parmi les entreprises françaises. Ce concept, qui représente la part d’espaces flexibles dans l’organisation d’une entreprise, permet aux structures de combiner télétravail, bureaux opérés et coworking, pour répondre aux nouvelles réalités du travail. Cette évolution vers des modèles de bureaux hybrides répond aux besoins de flexibilité opérationnelle et d’optimisation des coûts.
Les entreprises voient dans le bureau flexible un levier pour améliorer l’expérience collaborateur, réduire les temps de trajets et répondre aux préférences des salariés pour des espaces de travail adaptés à la collaboration. Ubiq souligne que cette tendance va de pair avec une recherche accrue de personnalisation des services et de flexibilité dans les conditions d’occupation des bureaux.
L’ANALYSE DE MEHDI DZIRI, DIRECTEUR GENERAL D’UBIQ
L’Ubiqdata 2024 montre un marché en pleine transition, où la professionnalisation prend le pas sur l’expansion à tout prix. La rationalisation observée chez certains grands acteurs, conjuguée à la montée en puissance du Bureau Opéré et à l’essor des espaces flexibles, marque l’avènement d’un marché de plus en plus stable et structuré. Avec des modèles diversifiés adaptés aux besoins variés des entreprises, l’immobilier flexible devient incontournable dans la transformation des environnements de travail.
Le bureau flexible, avec ses différentes options (coworking, bureaux opérés, sous-location), s’affirme aujourd’hui comme une solution pérenne pour les entreprises de toutes tailles. En France, la tendance s’étend désormais bien au-delà de Paris, avec une adoption croissante dans les métropoles régionales, qui chacune écrit sa propre histoire de la flexibilité.
Ubiq est la plateforme leader dans la recherche de solutions de Bureaux en France. Ubiq accompagne ainsi les décideurs des entreprises de toutes tailles (freelances, startups, PME/ETI, grands groupes) dans la recherche de la solution de bureaux la plus adaptée à leurs besoins : du bureau fixe au bureau partagé, en passant par l’espace de coworking, etc. Présent à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux et Lille, Ubiq recense plus de 7 000 espaces de travail sur l’ensemble du territoire national. Fort d’une équipe de 35 personnes, placée sous la Direction générale de Mehdi Dziri (nommé début 2021), l’entreprise a déjà accompagné plus de 10 000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité dans leur recherche.