Des PME jusqu’aux grands groupes, de nombreuses entreprises françaises font appel à des freelances pour des besoins ponctuels ou réguliers dans de nombreux domaines : informatique, achat, finance, marketing, communication, etc.
Une alternative qui présente l’avantage de la souplesse et du gain de compétences, avec des talents immédiatement opérationnels…
… ou presque.
En effet, le quotidien peut vite virer au casse-tête administratif lorsqu’il y a plusieurs freelances à gérer : il faut suivre la mise à jour des contrats, les documents légaux, créer et maintenir une base fournisseurs, piloter des paiements multiples…
D’où l’intérêt de la solution DIGIWORK Entreprises, développée par Work4You.
Elle permet aux entreprises de concentrer l’ensemble de leurs indépendants via un fournisseur unique, et garantit pour le compte du client toutes les exigences réglementaires, administratives et fiscales. Ainsi, la totalité des contrats, des bons de commande, factures et règlements sont gérés en temps et en heure, grâce à des process entièrement digitalisés.
Dernier point important, et non des moindres, la solution permet d’offrir un paiement immédiat à l’ensemble des consultants sans pour autant changer son propre délai de règlement. De quoi devenir freelance-friendly.
“Débarrassées des contraintes administratives, les entreprises peuvent enfin gagner en compétitivité en accédant facilement à un monde de ressources illimitées.”
Hugues Bonhomme et Franck Labourdette
Faciliter et fluidifier les relations avec les indépendants
Et s’il était enfin possible d’intégrer n’importe quelle ressource non salariée sans se “prendre la tête” tout en sécurisant la relation ?
DIGIWORK Entreprises est un service 100% utile puisqu’il libère les entreprises de toutes les contraintes administratives : suivi des documents légaux de chaque freelance, création et maintien d’une base fournisseurs, paiements multiples.
Elles peuvent ainsi se concentrer uniquement sur leurs projets, tout en incorporant ultra rapidement les nouveaux freelances.
“Les contrats peuvent être signés en moins d’une demi-journée, afin de démarrer immédiatement la mission.”
En quelques mots, DIGIWORK Entreprises c’est…
- 1 seul prestataire à référencer ;
- 1 facturation centralisée ;
- 1 seul canal de paiement ;
- La possibilité de choisir n’importe quel freelance en France ou en dehors.
Les (grands) petits plus
La liberté et l’agilité
DIGIWORK Entreprises se caractérise par une grande agilité. Cette solution convient à toute nature de ressources non salariées : toutes formes et spécificités juridiques, toutes durées, tous domaines d’activités et toutes zones géographiques. Elle permet de gérer aussi bien des freelances que des ESN/SSII.
La digitalisation
Work4You met à disposition une chaîne de traitement dématérialisée “zéro papier” qui inclut une systématisation du contrôle des données sur l’ensemble du processus. La totalité des documents est alors accessible à tout moment, en toute transparence.
Une approche plébiscitée par les freelances
Cette solution garantit le paiement comptant des freelances travaillant pour les entreprises, alors que celles-ci paient Work4You selon leurs délais habituels. De plus, les consultants bénéficient d’éléments contractuels à jour, d’un support administratif et de services annexes dédiés.
La genèse de Work4You, la société éditrice de DIGIWORK Entreprises
Le groupe est né d’un constat fait par Franck et Hugues lorsqu’ils travaillaient dans la même ESN.
En partageant leurs difficultés dans la gestion des freelances, ils ont réalisé à quel point ce marché était mal adressé :
Il existait, et il existe encore, beaucoup de plateformes proposant des missions ou de la mise en relation entre freelances et entreprises… mais rien pour la gestion administrative, qui est pourtant leur “bête noire”.
Lors d’un déjeuner, après la reprise des études de Franck à l’ESCP fin 2017, ils ont ainsi décidé de créer Work4You et déposé ses statuts en mars 2018.
Pendant deux ans, ils ont testé leur idée et rectifié leur approche pour s’adapter aux attentes des freelances. À partir de la 3ème année, le groupe a accéléré son développement pour atteindre un CA de 3.7 M€ en 2021, 9 M€ en 2022… et près de 20 M€ en 2023 !
Aujourd’hui, Work4You pilote 3 marques distinctes :
- DIGIWORK Solutions : un service d’accompagnement des freelances dans la gestion administrative et comptable de leur société ;
- DIGIWORK Portage : une structure qui guide les freelances dans leur aventure entrepreneuriale, tout en leur permettant de rester salariés.
- DIGIWORK Entreprises : la solution pour concentrer l’ensemble de leurs indépendants dans une seule structure avec une facturation unique.
Work4You ambitionne désormais de développer fortement DIGIWORK Entreprises pour devenir une référence incontournable dans les entreprises comme les ESN, les cabinets de management de transition, mais aussi les grands groupes ou ETI.
À propos d’Hugues et Franck, les co-fondateurs
Derrière Work4You, il y a deux amis aux profils complémentaires, passionnés par leur métier et intéressés par toutes les questions entrepreneuriales (auto/micro-entrepreneurs, SASU IR ou IS, EURL, etc.)
Hugues Bonhomme (CEO)
Ingénieur de formation, Hugues a débuté sa carrière en qualité de consultant.
Il s’est ensuite orienté dans le commerce, et enfin dans la gestion financière des entreprises pendant près de 12 ans, aussi bien pour de grands groupes que pour des startups.
Au sein de Work4You, il est en charge des relations commerciales.
Franck Labourdette
Franck dispose de 25 ans d’expérience dans la comptabilité, la trésorerie et les achats au sein de grandes sociétés françaises et internationales. Après deux cursus en Master, la fièvre entrepreneuriale était évidente, avec l’idée d’accompagner des indépendants et d’élaborer des offres permettant d’accroître leur sérénité et leur productivité.
Il supervise les équipes back-office de Work4You.