Alors qu’il était encore marginal avant 2020, le télétravail a désormais trouvé une place de choix dans l’organisation des entreprises.
La transformation initiée avant la pandémie s’est accélérée, donnant naissance à des problématiques importantes liées aux espaces, à l’organisation, à la productivité et aux liens entre les équipes.
Elle a encore évolué dans l’ère post-covid : désormais, le travail hybride, qui mêle présentiel et de télétravail, s’est largement installé dans les entreprises. Mais comment le vivent réellement les collaborateurs ? Quelles sont leurs attentes ? Comprendre l’impact du travail hybride est particulièrement important dans le contexte actuel de Grande Démission et de difficultés de recrutement.
Aux côtés des dirigeants depuis 2018, l’équipe de Woby a donc mené une étude fin 2022 auprès de plus de 500 managers, directeurs et collaborateurs..
Woby développe un outil collaboratif qui permet aux entreprises d’optimiser leur gestion du flex office et du télétravail. Dans le cadre de cette étude, la jeune pousse est allée à la rencontre de nombreux DRH, directeurs des environnements de travail ou encore Office Managers afin d’aller plus loin dans la compréhension de leur gestion du travail hybride.
Quel est l’impact du travail hybride sur les entreprises et les collaborateurs ?
Le télétravail est massivement plébiscité
De plus en plus de personnes y trouvent de l’intérêt : 42 % des collaborateurs qui ne pratiquent pas le télétravail aimeraient pouvoir le faire et 68 % de ceux qui le pratiquent se sentent beaucoup plus concentrés en télétravail.
Une recherche de souplesse qui inclut le présentiel
92 % des collaborateurs souhaitent aujourd’hui pratiquer le travail hybride (mélange de présentiel et de télétravail), avec une volonté de pouvoir accéder également à des espaces de coworking pour sortir de chez soi.
“À l’heure de la guerre des talents, le télétravail est également un réel enjeu de marque employeur pour les entreprises. C’est un sujet que toutes les entreprises doivent prendre en main dès maintenant : 65 % des collaborateurs que nous avons interrogés attestent être prêts à changer d’entreprise si celle-ci ne propose pas ou plus de télétravail.” commente Thibault Paternoster, fondateur de Woby.
Les difficultés rencontrées par les entreprises
L’étude Woby met en lumière un challenge commun à de nombreuses entreprises de l’après-crise : faire revenir les collaborateurs au bureau. Elle dévoile notamment les 5 bonnes raisons qui motivent leurs salariés à revenir au bureau face au constat de bureaux toujours plus vides. Est-ce pour cela que les organisations optent massivement pour le flex office ? Car aujourd’hui, 45 % d’entre elles le pratiquent déjà. Toutefois, l’étude présente aussi les principaux obstacles ressentis à cette pratique.
Woby, l’outil qui permet d’être à la bonne place au bon moment
En facilitant l’organisation hybride au quotidien des collaborateurs et des managers, et en optimisant les espaces de travail, Woby est une solution “WorkTech” au service des RH, du management et du workplace. Le concept : un outil collaboratif pour organiser avec aisance le flex office et le télétravail. L’application Woby est d’ores et déjà utilisée dans plusieurs entreprises emblématiques de l’hexagone à l’instar d’Orange, General Mills, Intelcia, Aleda…
“Nos clients ne peuvent plus gérer et organiser leur quotidien et celui de leurs équipes avec des fichiers Excel. C’est comme ça que l’app Woby est née. Une solution simple, intuitive et agréable à utiliser qui permet de partager des informations essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise pratiquant le travail hybride. L’app est tout aussi bénéfique pour les collaborateurs : elle permet de créer du lien en étant au bon endroit au bon moment avec ses collègues.” partage Thibault Paternoster, fondateur de Woby.
Du côté des collaborateurs
En quelques clics, les collaborateurs peuvent paramétrer leur profil (définir leur(s) lieu(x) de travail et leur équipe), leur semaine type (jours au bureau et jours en télétravail).
L’app Woby leur permet également de déclarer leur statut (au bureau, en télétravail, en congés, en déplacement, etc.) par journée ou par demi-journée et ainsi organiser leur planning. Au quotidien, les collaborateurs peuvent réserver leurs ressources (ex. : postes de travail, salles de réunion, parking, vélos partagés) et visualiser rapidement qui est au bureau pour s’organiser.
Véritable outil collaboratif, Woby permet de faciliter le lien social grâce aux communautés permettant ainsi de se retrouver au bureau avec des collaborateurs travaillant sur le même projet ou encore partageant les mêmes centres d’intérêts.
Du côté des administrateurs
Avec une plateforme très simple d’utilisation, l’administrateur peut librement paramétrer son outil :
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs ;
- Organisation des ressources réservables sur l’ensemble des sites
- Autorisations d’accès aux ressources suivant les sites, les étages ou les zones
- Intégration de la charte interne de télétravail
- Accès à l’ensemble des données pour mesurer les taux d’occupation et les jours de télétravail effectués par équipe…
À propos de Thibault Paternoster, le fondateur
Thibault Paternoster est un entrepreneur engagé dans l’amélioration permanente de l’expérience collaborateur et de la qualité de vie au travail. Créateur de deux espaces de coworking et consultant pour de grands groupes dans la transformation et l’innovation des modes de travail, Thibault souhaite aujourd’hui libérer le travail en apportant plus de flexibilité dans le quotidien des collaborateurs tout en maintenant les relations sociales.